创业团队分工案例:
我们的周报和周会已经试行了一周,收效不错。根据我们试行的方式,现将制度规范,希望引起大家的重视。我们一起来用这样的方式,提高整个部门的效率,从而更好的奔向我们的梦想!
一、周报和周会的存在不是为了刷管理团队的存在感,而是:
提供一个工具,让大家按照重要性和优先级,规划一周的工作,追求结果和产出的有效性
提供一个清单,便于大家遇到比较急的事情时,能够不忘重要计划,按结果而不仅仅是火烧眉毛的程度有序安排工作:)
提供一个机会,让大家每周都能够抽点时间来回顾一周的工作:是否和预计的一致?被哪些事情和因素导致的delay?如果中期工作产生了调整,这个调整是否达到了结果有效的最大化?这些回顾,不管产生了经验还是教训,都能够指导下一周的工作,让我们的计划的实施更加高效和靠谱。
二、个人周报制度:
每个周五的两点前,请每一位同事(包括实习生)将个人周报按模板填写好,发送给直接上级和
xxx@163.com邮件组。
个人周报模板有业务部门制定,可以根据实际使用的反馈进行调整
未能按时发周报的同事,请互联网部门所有同事吃鸡翅。当天立即执行,如有多人,逐个顺延,由韩通安排。
时间以腾讯企业邮箱的时间戳为准,精确到秒。请韩通监督执行,有该执行未执行的,鸡翅改由韩通请。
周会之后,周报如需调整,需在当天下班前发出(回复之前自己发的周报邮件)。该发未发的同事,适用前述鸡翅制度。
三、项目组和部门周报制度:
业务组/部门需要将本组同事的周报于周会前汇总,可以考虑轮值汇总
业务组/部门负责人在周会前review汇总周报,准备周会
周会之后,周报如需调整,需在当天下班前发出
四、周会制度:
周会可以按业务组、部门、互联网三个层次分别开。公司早期,部门会和互联网的会合并
业务组的周会务必错开,保证参加多个会的同事可以分别参加
部门的周会在业务组之后开展
业务组/部门周会,会前需要汇总对应周报,会上需要有主持人(负责主持和会议记录),会后调整对应周报,当天发出
上述制度本周开始执行,请韩通同学做好监督工作。