图2-3-1第二层如图2-3-2所示，介绍了桶装水的配送系统的数据流程。学生生成订单01发送到P1-1销售中心处理，销售中心根据库存量表F1判断是否符合条件，符合条件则生成送水单02进行配送操作，不满足条件则根据缺货信息形成缺货登记表F2，由仓库向采购员发出缺货单03，采购员进行采购操作，然后根据实际采购量，生成入库通知单05交给P1-2仓库处理，仓库录入信息，销售中心可以根据入库信息06及时查询到最新库存量。
图2-3-2第三层如图2-3-3所示，详细介绍了配送系统中销售子系统的具体数据流程。学生将订水单01发送到销售中心之后，销售中心根据宿舍信息表F3进行P1-1身份的核实并且根据桶装水库存量表F1查询库存量是否满足；身份核实错误则生成无效订水信息返还给学生；身份核实正确则生是有效订水并且库存量满足，则进行P1-2生成订水单操作；若库存量不够则进行P1-4缺货登记，记录到缺货登记表F2里，待P1-5补充库存后，P1-2开出订水单。开出订水单之后进行P1-2配送操作，配送中心根据员工信息表F6安排人员送水，配送人员根据送水单02将桶装水送给学生。配送完成后，根据实际销售量和学生信息生成销售记录F4，然后可以根据销售记录P1-6查询销售状况。
图2-3-3如图2-3-4所示，详细介绍了配送系统中采购子系统的数据流程。仓库人员根据实际缺货量生成缺水登记表F2，然后根据缺水登记表F2进行P2-1统计缺货量，生成缺货单03交给采购员，采购员根据缺货单以及供应商信息表进行采购后生成入库通知单05交给仓库，仓库及时P2-2更新库存量，根据实际入库信息生成桶装水入库信息06，并且记录到桶装水库存量表F1中，帮助今后统计库存量。
图2-3-4.4 数据字典一、外部实体字典名称：各部门管理人员简述：管理人员拥有系统管理员权限输入的信息流：员工信息表，宿舍信息表，供应商信息表，采购通知单，送水单，入库通知单，缺水登记表，桶装水存量表。输出的信息流：查询单
