在前面第一章的“桶装水配送管理系统规划”中，已分析了原桶装水业务流程图的合理性以及存在的不足和原因分析，针对存在的不足以及产生这些不足的根源，我们提出了新的桶装水业务流程图，新系统对原桶装水业务系统进行了部门的划分，更加合理的部门分工有利于提高工作效率，利用计算机作为辅助工具，可以对桶装水进货订单，入库，销售订单，销售、库存等进行管理，还可以方便地按各种条件查询入库，销售的情况，使得桶装水配送业务管理更加规范，更加合理。
现简要的对改进后的业务流程进行回顾与分析：
（一）.客户通过网上或者电话订水，配送中心生成订水单，查看库存量判定是否有水，有水则向仓库发出取水单，没有水则发出缺水通知单。
（二）.仓库在接到取水单后，进行出库操作，由配送部安排人员取水并送水，这样是根据订单来出货，减少了不必要的劳动环节。
（三）.送水之后，送水员要收款或水票以及空桶；然后把现金或者水票交给财务部，把空桶交回仓库，仓库根据空桶的回收以及出库实际情况记录库存帐。
（四）.采购部根据库存帐及时制定采购计划并向供应商发出采购单，对库存量
（ 五）.财务部负责统计现金和水票，做好财务记账，月底做好财务报表。利用计算机系统后，可以及时生成财务报表，查询收入以及支出的明细，解决了手工操作带来的问题。桶装水新系统数据流程图进行描述与分析顶层如图2-3-1所示，介绍了新系统数据流程的大体操作流程。首先是学生把订单信息交给配送系统，然后配送中心生成送水单进行配送操作，然后采购员据配送系统中的仓库发来的缺货通知，进行采购，然后把实际的采购通知返还给仓库。
