学校办公室主任职责

东莞理工学院学校办公室是负责学校党政日常工作的综合管理部门。其主要职能是通过在学校党政管理中的综合协调、审核把关及督查落实工作，参与政务，管理事务，搞好服务，其主要职责如下：

1．本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，综合处理学校党政工作的日常事务，协调机关管理，促进党政机关发挥整体效能，为学校党政领导工作和全校的党政管理工作服务。

2．根据学校中心工作和学校党政领导的部署，组织开展政策研究和工作调研，参与学校重大决策前的调查研究和分析论证，为学校党政管理当好参谋和助手。

3．负责党政信息工作，做到上情下达、下情上达、信息畅通；建立健全全校信息网络，及时收集、整理各类信息，为学校领导科学决策提供依据；及时向上级有关部门上报各类信息。

4．负责审核或起草以学校党政名义发布的各类党政公文，起草学校党政工作计划，收集并整理各方面材料，编写《简讯》、《工作简报》、《年鉴》、《制度选编》及全校性统计报表。

5．负责上级党政机关各类文件、资料和机要函电的收发、登记、拟办、传阅、催办、保管、清退等工作。

6．负责学校电报、传真的收发及管理，做好学校公文、印刷品、信件、报刊的收发工作。

7．根据学校党委和党委领导的授权或指示，协调党政各部门之间、党群和行政之间的工作关系；组织有关部门及时处理突发性事件；协调解决学校党政部门工作职责之外的其它有关工作。

8．做好党委会、党政联席会、校长办公会议记录，及时存档并起草会议纪要。

9．组织做好学校事业发展的规划编制工作。

10．负责协调全校保密工作和国家安全工作。

11．督促检查学校各行政部门、各单位对学校文件、会议决定事项和校长指示的执行落实情况，及时向院长报告。

12．处理群众来信来电，接待群众来访，对来信来访中提出的重要问题和建议及时向校长报告；办理校长交办的信访事项；负责并督促有关部门对来信来访者提出的问题作出答复；督促、检查各单位的信访工作；安排校领导接待日；管理“校长信箱”、“书记信箱”。

13．负责党政印信的使用和管理。负责院、系、部、处一级党政印章的刻制、启用、封存、销毁，监督印章的使用情况；按规定使用党委、学校印章和党政领导印章，并做好登记工作；负责审核和开具介绍信等证明材料。

14．负责学校档案的收集、整理与利用，做好学校综合档案室有关业务工作。

15．负责处理对外公共关系的有关事务。负责审核以学校名义签订的综合性合同、协议和涉及学院重大利益的合同协议；协调处理涉及学校权益的法律事务，组织有关人员为学校提供所需法律咨询；配合有关部门做好法律宣传教育工作。

16．负责校领导及办公室内部事务管理；负责上级领导和兄弟单位来院的接待工作；负责纪念品的制作和管理；负责学校接待室和会议室的管理和调配；监督检查全院办公用房的使用及管理情况；负责行政办公一般设备费的审批；组织安排校领导及有关部门节假日值班及慰问活动。

17．负责校友会的日常工作，指导和协助各院系开展校友工作；收集整理校友资料，建立校友网络，管理校友会网页；促进各地成立校友会，指导各地校友会开展活动；负责校友捐赠、财务登记接收、社团登记、校友活动室的管理使用；参与策划学院有关公关和庆典活动。

18．完成学校领导和上级部门交办的其它工作。

以上是学校办公室主要职责的介绍，党政管理机构 ‎22861199(1199) 行政楼1B306 yb@dgut.edu.cn ‎22861199(1199)

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