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cws 2013-10-25 22:41


   在前面第一章的“桶装水配送管理系统规划”中,已分析了原桶装水业务流程图的合理性以及存在的不足和原因分析,针对存在的不足以及产生这些不足的根源,我们提出了新的桶装水业务流程图,新系统对原桶装水业务系统进行了部门的划分,更加合理的部门分工有利于提高工作效率,利用计算机作为辅助工具,可以对桶装水进货订单,入库,销售订单,销售、库存等进行管理,还可以方便地按各种条件查询入库,销售的情况,使得桶装水配送业务管理更加规范,更加合理。
   现简要的对改进后的业务流程进行回顾与分析:
  (一).客户通过网上或者电话订水,配送中心生成订水单,查看库存量判定是否有水,有水则向仓库发出取水单,没有水则发出缺水通知单。
  (二).仓库在接到取水单后,进行出库操作,由配送部安排人员取水并送水,这样是根据订单来出货,减少了不必要的劳动环节。
  (三).送水之后,送水员要收款或水票以及空桶;然后把现金或者水票交给财务部,把空桶交回仓库,仓库根据空桶的回收以及出库实际情况记录库存帐。
  (四).采购部根据库存帐及时制定采购计划并向供应商发出采购单,对库存量
(   五).财务部负责统计现金和水票,做好财务记账,月底做好财务报表。利用计算机系统后,可以及时生成财务报表,查询收入以及支出的明细,解决了手工操作带来的问题。桶装水新系统数据流程图进行描述与分析顶层如图2-3-1所示,介绍了新系统数据流程的大体操作流程。首先是学生把订单信息交给配送系统,然后配送中心生成送水单进行配送操作,然后采购员据配送系统中的仓库发来的缺货通知,进行采购,然后把实际的采购通知返还给仓库。



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